12 de nov. de 2011
O controle de custos está ligado aos fatores que criam as mudanças na meta de custo, determina que a meta de custo foi alterada e gerencia as mudanças reais quando e da forma que elas surgirem. Permite que a formação do preço de venda seja feito com mais exatidão, garantindo a lucratividade, evitando assim, que a empresa mantenha a produção de um produto ou serviço, operando com prejuízo. No controle de custos pode ser incluído o monitoramento do desempenho do custo para detectar e entender as variações do plano, o asseguramento de que todas as mudanças adequadas estão registradas corretamente no baseline de custo, impedi que mudanças incorretas, não apropriadas ou não autorizadas sejam incluídas no baseline de custo, informa adequadamente as partes envolvidas nas mudanças autorizadas e traz a expectativa de custo dentro de limites aceitáveis.
É possível que um projeto seja gerenciado apenas utilizando o Microsoft Excel que é uma ótima ferramenta para controlar as despesas e economizar tempo, projetado para calcular os custos e recalcular todo o propósito do projeto baseado nas informações novas ou revisadas sobre a qualidade, o prazo e os recursos.
As planilhas existentes nos modelos de cálculo de custo, onde têm listas editáveis, colunas para custos estimados e colunas para custos reais. Todos poderão usar a formatação e as fórmulas contidas como ponto de partida para fazer estimativas e controlar custos. A seguir veja a planilha e um gráfico feito no Microsoft Excel:
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